Smarte Containerlogistik durch zentrale Versandplanung
Herausforderung
Der Kunde stand vor dem Problem, dass seine LKWs ihre mögliche Ladekapazität oft nur teilweise genutzt haben. Die inneffiziente Nutzung führte zu höheren Transportkosten sowie vermehrtem Verschleiß und Personalaufwand. Neben dem wirtschaflichen Faktor spielte auch der Einfluss auf die Umwelt eine Rolle. Des Weiteren wurde für die Optimierung der Prozesse eine zentrale Übersicht über die Bestände der einzelnen Werke benötigt, wodurch auch der bisherige Informationsaustausch über E-Mail oder Telefon wegfallen sollte.
Ansatz
Ziel war die Einführung eines einheitlichen, zentralen Systems für die Disposition, das eine transparente und einfache Nachverfolgung der Bestände ermöglicht. Gleichzeitig sollten manuelle Prozesse so weit wie möglich automatisiert werden, um Fehlerquellen zu reduzieren und Arbeitskraft für andere Teilbereiche zu gewinnen. Durch den Einsatz intelligenter Algorithmen sollen automatisierte Vorschläge erstellt werden – beispielsweise für eine optimale Beladungsplanung oder effizient generierte Versandempfehlungen.
Lösungen
Bestandsverwaltung
Tägliche Erfassung der Leergutbestände und Leergutprognosen. Hierdurch kann das System weitere Berechnungen wie die Versandplanung übernehmen.
Automatische Bestellübername
Alle Bestellungen werden morgens automatisch von externen Quellen geladen. Hierdurch werden weitere wichtige Daten, die für die Berechnungen nötig sind, bereitgestellt.
Versandplanung
Ein Algorithmus erstellt auf Basis der Bestände priorisierte Versandvorschläge für offene Bestellungen. Diese können direkt übernommen oder manuell angepasst werden. Dank „Human in the Loop“ lassen sich auch externe Faktoren wie witterungsbedingte Beladungsgrenzen berücksichtigen.
Werkübergreifende Containerverteilung
Bei zu geringem Bestand können Bestellungen automatisch oder manuell ganz oder teilweise an andere Werke delegiert werden. So wird eine schnelle und zuverlässige Auftragsabwicklung sichergestellt.
Automatische Spediteurs Beauftragung
Spediteure sowie Empfänger erhalten automatisierte E-Mails mit Versanddetails. Das senkt das Fehlerpotential und erhöht die Effizienz der Beauftragung.
Beladeschema als PDF generieren
Ein weiterer Algorithmus erstellt ein optimales Beladeschema für Container auf dem LKW. Dieses wird als PDF bereitgestellt und kann auf andere Endgeräte übertragen werden, sodass die Beladung auch unabhängig vom System erfolgen kann.
Impact
· Mehrere 100.000 Euro jährliche Einsparung durchoptimierte Transporte
· Bessere LKW-Auslastung
· Weniger Leerfahrten
· Beschleunigte Planung durch automatische Versandvorschläge
· Transparente Bestände durch eine werkübergreifende Übersicht
· Geringerer manueller Aufwand durch automatisierte Prozesse
Fazit
Die enge Zusammenarbeit mit dem Fachbereich und einer Partnerfirma ermöglichte eine effiziente und transparente Lösung zur nachhaltigen Reduzierung der Logistikkosten. Die neue Applikation optimiert die Beladung von Rücktransporten, reduziert Leerfahrten und verbessert die Bestandsübersicht. Es werden wichtige Ressourcen gespart und unnötig komplexe Prozesse entfallen.
Technologien
· Backend: Spring Boot
· Frontend: Vue.js
· Betrieb: On-Premise auf Tomcat-Servern
· Schnittstellen: Automatisierte Bestellübernahme und -verbuchung
